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「OA办公软件」oa办公自动化系统有什么功能

时间:2020-09-05 来源:好人好报 浏览量:2449

  现在许多企业都知道了OA办公软件的重要作用,于是对其的需求不断强烈。究其原因还是因为现在企业管理手段的不断创新,使人们对企业内部的管理上有了更精准的需求,而部分需求只有通过引用OA办公系统才能实现,今天就由我带大家看看OA办公软件的相关信息,首先我们要知道OA办公自动化系统有什么用。


  oa办公自动化系统有什么作用


  OA办公自动化系统能够实现工作流程的自动化,其能解决流程工作的实时监控和岗位、部门之间的协同工作问题,实现高效率的工作衔接和企业运转。部门内部和部门之间都存在着大量流程性工作,在公文处理、收发文、行政审批方面都能通过OA系统来实现工作流程的自动化,提高部门之间的协同效率。


  说完了一个OA办公软件的作用,下面我们来看看作为一款OA办公系统软件,都有什么功能吧。


  oa办公自动化系统有什么功能


  1、协同工作平台:通过实时通信、在线联系、团队协同等,将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式,使普通员工与管理层之间的距离缩小,提高企业工作人员协作能力,最大限度地释放人的创造力。


  2、知识管理平台:实现信息共享、学习、应用和创新,整个组织能够积累基于战略的核心知识资产,为高层管理提供决策支持和信息情报;业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板,通过基于业务的知识流按图索骥,提升执行力;员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累,对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效。


  3、信息发布平台:为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播,使企业员工能及时感知企业发展动态。


  4、行政办公平台:实现办公事务的自动化处理。通过公文流转改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件审批、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。


  5、信息集成平台:现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,OA具备强劲的开放式,将业务流程数据集成到工作流系统中,使系统软件插口统一,帐户统一,业务流程根据步骤密不可分集成化。


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