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办公自动化系统开发有什么优点?

时间:2020-09-17 来源:好人好报 浏览量:49

什么是办公自动化系统?

办公自动化系统也称为OA办公系统,主要是通过何种设备、人机系统协助工作人员开展各种办公业务,这样能够提高工作效率。目前办公自动化系统主要应用在学校、企业、政府的日常工作中,根据不同的工作场景,可以定制最合适的自动办公系统来进行协同办公。



二、办公自动化系统的优点

 

1、节省办公成本

 

自动化办公与过去对纸质文件的审阅方式相比,收发文件及共享信息资源时能够节省大量纸张,降低办公成本。领导或者上司可在OA系统上直接对电子文件进行阅读、审批和修订,OA系统会自动保留阅读和修改的痕迹,解决因反复修改文件草稿而浪费大量纸张问题,OA系统还支持电子文档同时向多人传阅,这个环节减少了文件传阅的周期,避免了纸质文件中重要数据丢失的概率。

 

2、文件共享,查找方便

 

OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。

 

3、部门资源合理调配

 

OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办功情况,对会议室、车辆和办公用品的使用情况提供催办、督办、自动提醒的功能。一是可以防止延误业务办理时间的,二是有利于管理人员进行管理。OA系统的每个工作流程都留有审批痕迹,这样就可追溯,在以后如果需要将可以进行查阅和管理。

 

4、工作效率提高

 

OA系统多个功能可以提高员工之间的办公效率,有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相学习也更加方便,这样将会让工作的多个环节更加简单化,工作的效率就能够提高很多。


5、实现自动化办公

 

OA系统可以实现办公自动化模式,通过计算机网络信息技术,可以实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。在领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为许多科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的办公管理模式。

 

开发一个办公自动化系统带来的好处还有很多,不论是学校、企业公司、政府机构等,在办公时经常出现办公没效率、办公流程复杂、办公成本高的问题,现在自动化办公已经是新的办公趋势,开发一个合适的办公系统解决何种办公难题。

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