以前企业办公都是固定的,现在开发了移动OA办公系统后企业的办公效率提升不少。OA办公系统的出现帮助企业更好的解决办公流程、效率问题,但对于经常需要外出办公或去到异地办公的企业员工来说,办公容易受到时间、环境或地点的限制。开发移动OA办公系统的企业工作效率如何?
1、OA办公系统随时掌控工作进展
在企业中,如何管理员工的异地办公是个难题,外勤工作人员的工作时间和工作效率很难被企业所把控。这种失控表现在工作信息传达不及时,工作进展无法及时汇报等方面。而由于移动设备的便捷性,用户通过移动设备上登录OA系统即可随时随地掌控工作进展,随时随地办公,这就有效地利用了碎片时间,而且突破了PC端OA系统所难以解决的时空限制,提高了办公效率。
2、OA办公系统的实用性
现代人对智能设备的操作熟练度极高,所以,移动办公操作也更为易用,用户经过简单的功能培训即可上手操作,大幅度提升软件的使用率。好人好报公司开发的OA移动办公系统不仅采用了等同微信的操作界面,且各功能模块公文流转、公文签批、日程管理、通讯录等均布局合理、清晰、易操作,无需任何额外讲解,即可在线完成各项办公任务需求。
3、移动OA办公系统合理配置企业资源
企业日常办公中的许多环节需要做报表、审批,还有与其他员工沟通也要时间,而移动OA系统软件的互联性,所以能把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上,而员工在移动OA设备端接收到消息、任务后就能及时处理、分配、协同办公,为企业省时间、节约成本。
通过移动OA办公系统平台,手机可以和企业的办公自动化系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等,几乎所有的企业级业务和管理系统联动,用手机就可以实现日常办公业务。既减少了工作上环节的堵塞问题,又使得碎片化时间得到了充分利用。使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是对突发事件的处理、应激性事件的部署有极为重要的意义。
移动OA办公系统实现企业消息的有效集中处理、安排,提高办公透明度;对于员工及部门领导则可及时实现任务的审批、报备,有效解决企业管理者的多种办公难题,让办公效率更高。
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