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OA手机办公系统的功能|作用|功能|

时间:2020-09-01 来源:好人好报 浏览量:56

  一、什么是OA手机办公系统?


  OA手机办公系统可以使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作。可以解决去复杂、低效的手工办公方式,能够能更快速对企业管理实现迅速、全方位的信息采集、处理。企业实现办公自动化程度也是化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。


  二、手机办公系统的作用


  1、工作效率


  当员工之间要沟通项目的时候,无需再来回跑动,只需在OA办公系统中发起短消息,在短消息内交流,在重要权责类项目中还能作为凭据保留下来,做到权责分明,这样很好的提高了办公效率,减少了企业实践成本浪费。


  2、流程审批


  传统模式的流程审批是出了名的拖沓,它不仅无意识地影响了企业效益的增长,还费时费力,让人心力交瘁,OA办公系统能够将企业的办公审批流程加速,从而提高企业效益,特别是业务、销售人员的合同审批,可以直接影响企业效益,销售合同也是企业效益的主要来源,销售合同审批越快,效果越明显。


  3、有效管理


  领导的有效管理,是间接地影响着企业效益,如果一个企业的管理有条有理,不仅能够让企业工作整齐划一,还能发挥企业价值最大化,还能让效率提升至最大化,从而提高企业的利益。


  三、OA手机办公系统的功能:


  OA手机办公系统功能一般有这几种功能:信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆WAP。


  信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,附带的附件文本信息,对消息进行回复、转发、删除等。


  今日日程:新建日程、查看待办日程、日程结果处理。


  待办中心:查看代办事项、待办日程,待办工作,对审批表单等待审的文件进行查看。


  审批查看:可以查看已经审批的文件信息、还未审批的文件、未接受的审批文件。


  文档中心:查看公司文档,上传个人文档,对文档进行权限设置等功能。


  通讯录:使用手机可以查看的公司系统的、公共、个人通讯录个公司员工的详细信息,可以自动识别电话号码进行拨打电话、使用手机发送短信功能。


  登陆WAP:通过手机端可以访问WAP,实现OA手机移动进行办公。


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