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什么是OA办公系统?

时间:2020-09-01 来源:好人好报 浏览量:71

  一、什么是OA办公系统?


  OA办公系统是指办公自动化系统,是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。


  二、OA办公系统的优势


  1、提高办公效率;


  2、节约办公时间成本;


  3、节省办公费用;


  4、增加经济效益;


  5、随时随地办公,不受时间和空间限制;


  7、提高企业凝聚力;


  8、提高企业领导的全局把控力;


  9、增强企业员工执行力。


  三、OA办公系统的应用:


  1、内部通讯平台


  即时通讯等内部通讯功能。这些能够帮助企业员工之间快速的沟通和交流,从而能在第一时间达到协同办公的目的。


  2、信息发布平台


  有效的信息发布和交流的,内部的规章制度、公告事项、技术交流等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,所有员工都可以实时了解企业的发展情况。


  3、智能辅助办公


  智能辅助个人办公,会议管理,办公用品管理,特殊管理,车辆管理等日常事务性的办公工作。


  4、自动化管理


  自动收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知、报表传递等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化的流转方式,实现无纸化办公。


  自动化审批、签字、盖章,协调单位内各部门的工作,减少其中出现的复杂环节,从而提高办公效率。


  5、自动化管理的文档


  文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过云盘、电子文件柜的形式来实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

什么是OA办公系统?

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